Krijg als Inkoop volledige grip op jouw tail spend
Beheers kosten, reduceer het aantal leveranciers en centraliseer alle zakelijke geschenken in één compliant platform.
-
Toegang tot 5.000+ (lokale) leveranciers
-
Volledige controle op budget, assortiment en facturatie
- Geïntegreerd met je P2P-, ERP- of HR-systemen
175+ van de grootste werkgevers vertrouwen op Pimm
Waar inkoop grip verliest op tail spend
Als inkoopafdeling ben je verantwoordelijk voor kostenbeheersing, compliance en risicoreductie. Juist bij categorieën zoals geschenken en attenties ontstaat versnippering.
Wildgroei aan leveranciers
Veel leveranciers met verschillende afspraken en contactpersonen maken het complex.
Maverick buying door afdelingen
Afdelingen bestellen buiten contracten om. Hierdoor verdwijnen afspraken en besparingen.
Inzicht in kleine uitgaven ontbreekt
In deze categorieën ontbreekt structuur, data en rapportage.
Tijdverlies in administratie
Waardevolle tijd gaat verloren aan het sourcen, bestellen en verwerken van aanvragen.
Compliance- en auditdruk
Leveranciers die niet voldoen aan eisen over duurzaamheid en AVG.
Eén centrale bestelomgeving, volledig geïntegreerd in jouw proces
Pimm bundelt indirecte uitgaven in één centrale bestelomgeving. Zo consolideer je leveranciers, voorkom je maverick buying en creëer je schaalvoordelen.
Geen losstaand cadeauplatform, maar een oplossing die:
- Aansluit op jouw ERP- of P2P-systeem
- Werkt binnen bestaande budgetten en autorisaties
- Consolideert leveranciers naar één contractstructuur
- Real-time inzicht geeft in tail spend per afdeling
Leveranciers geconsolideerd via Pimm
Minder losse facturen per organisatie
Gemiddelde besparing per order
Totale besparing gerealiseerd voor onze klanten
Dat betekent voor jou
Eén centrale bestelomgeving
Alle aanvragen via één platform, binnen vooraf ingestelde budgetten en workflows. Geen maverick buying, losse leveranciers of versnipperde inkoopstromen.
Eén betrouwbare contractpartner
Eén centrale contractpartij voor facturatie en rapportage. Leveranciers gebundeld, maandfacturatie geregeld, minder vendor management.
Volledig inzicht en controle
Realtime inzicht in uitgaven per afdeling, categorie en periode. Grip op tail spend, duurzaamheid en compliance-eisen.
Minder operationeel werk
Automatisering van sourcing, bestellingen en factuurverwerking. Minder handmatige verwerking, meer focus op strategische inkoop.
Sluit aan op jouw systemen
We koppelen met jouw P2P-, ERP- of HR-systeem. Snel, velig en zonder extra werk voor je team.
Zo versterken andere teams hun grip op tail spend
Van wens naar livegang
Een centrale bestelomgeving implementeren hoeft geen groot IT-project te zijn. Wij begeleiden je van inventarisatie tot livegang en helpen bij adoptie binnen de organisatie.
1. Inventarisatie
We brengen leveranciers, bestellingen, budgetten en processen in kaart en bepalen waar leveranciersconsolidatie mogelijk is.
2. Inrichting
Wij richten de bestelomgeving in met assortiment, leveranciers, budgetten, autorisaties en eventuele koppeling met je systemen.
3. Livegang
Na de laatste check gaat de bestelomgeving live en kunnen bestellers direct bestellen binnen de afgesproken kaders.
4. Adoptie
Wij ondersteunen bij communicatie en adoptie, zodat afdelingen eenvoudig overstappen en maverick buying wordt voorkomen.
Veilig, compliant en aandacht voor duurzaamheid
ISO/IEC 27001
Internationaal erkende norm voor informatie- en databeveiliging.
ISO 9001
Certificering kwaliteitsmanagement en continu procesverbetering.
PSO trede 2
Erkend keurmerk voor sociaal en inclusief ondernemen.
Ecovadis Gold
Internationale duurzaamheidsscore waarmee we tot de top 5% behoren.
Wat betekent onze inkoopoplossing voor jouw organisatie?
In 30 minuten laten we zien:
- Hoeveel leveranciers je kunt consolideren
- Wat dit doet met factuurdruk
- Hoe we een businesscase voor jouw organisatie opstellen
- Hoe implementatie eruitziet
Veelgestelde vragen
Alles wat je wilt weten over integratie, compliance en leveranciersreductie.
Een tail spend-oplossing centraliseert kleine, versnipperde zakelijke uitgaven. Denk hierbij aan geschenken, kantoorartikelen en catering, binnen één beheersbare categorie. Dit zorgt voor minder leveranciers, minder facturen en meer inzicht in uitgaven.
Dit doe je door bestaande voorkeursleveranciers te integreren binnen één centrale bestelomgeving. Bestellers behouden vertrouwde partijen, terwijl Inkoop centrale rapportage en governance krijgt. Zo stijgt adoptie en daalt maverick buying.