Skip to main content

Krijg als Inkoop volledige grip op jouw tail spend

Beheers kosten, reduceer het aantal leveranciers en centraliseer alle zakelijke geschenken in één compliant platform.

  • Toegang tot 5.000+ (lokale) leveranciers 

  • Volledige controle op budget, assortiment en facturatie

  • Geïntegreerd met je P2P-, ERP- of HR-systemen

175+ van de grootste werkgevers vertrouwen op Pimm

Waar inkoop grip verliest op tail spend

Als inkoopafdeling ben je verantwoordelijk voor kostenbeheersing, compliance en risicoreductie. Juist bij categorieën zoals geschenken en attenties ontstaat versnippering. 

Icoon dat versnipperde leveranciersstructuur weergeeft

Wildgroei aan leveranciers 

Veel leveranciers met verschillende afspraken en contactpersonen maken het complex.

Icoon dat bestellingen buiten het inkoopproces symboliseert

Maverick buying door afdelingen

Afdelingen bestellen buiten contracten om. Hierdoor verdwijnen afspraken en besparingen.

Geen inzicht in kleine uitgaven bij verschillende leveranciers

Inzicht in kleine uitgaven ontbreekt 

In deze categorieën ontbreekt structuur, data en rapportage. 

Icoon dat tijdverlies door administratieve handelingen symboliseert

Tijdverlies in administratie

Waardevolle tijd gaat verloren aan het sourcen, bestellen en verwerken van aanvragen.

Icoon dat compliance- en auditrisico weergeeft

Compliance- en auditdruk 

Leveranciers die niet voldoen aan eisen over duurzaamheid en AVG.

Eén centrale bestelomgeving, volledig geïntegreerd in jouw proces

Pimm bundelt indirecte uitgaven in één centrale bestelomgeving. Zo consolideer je leveranciers, voorkom je maverick buying en creëer je schaalvoordelen.

Geen losstaand cadeauplatform, maar een oplossing die:

  • Aansluit op jouw ERP- of P2P-systeem
  • Werkt binnen bestaande budgetten en autorisaties
  • Consolideert leveranciers naar één contractstructuur 
  • Real-time inzicht geeft in tail spend per afdeling

Dat betekent voor jou

Sluit aan op jouw systemen

We koppelen met jouw P2P-, ERP- of HR-systeem. Snel, velig en zonder extra werk voor je team. 

Zo versterken andere teams hun grip op tail spend

Naamloos (5)
Rabobank klant bij Pimm
"Pimm is voor ons meer dan een leverancier, het is een partner. Ze denken mee, helpen ons vernieuwen en maken onze processen slimmer en efficiënter."

Saskia Roest - Communicatiemedewerker

RGF Staffing - Testimonial voor Pimm
RGF Staffing klant bij Pimm
"Met Pimm maken we onze inkoop niet alleen efficiënter en transparanter, maar ook duurzamer. De integratie met Basware en automatische PO’s besparen tijd én ondersteunen onze MVO-strategie."

Sandra & Leontine - Procurement Specialisten

Dura Vermeer - Testimonial voor Pimm
logo-dura-vermeer
"Dankzij Pimm hoeven wij ons geen zorgen meer te maken over het vinden van de juiste geschenken voor medewerkers, leveranciers en klanten. Ze denken mee, schakelen snel en zijn prettig om mee samen te werken."

Tessa Eveleens - Facilitair Adviseur

Van wens naar livegang

Een centrale bestelomgeving implementeren hoeft geen groot IT-project te zijn. Wij begeleiden je van inventarisatie tot livegang en helpen bij adoptie binnen de organisatie.

Icoon dat de inventarisatie van wensen voor een cadeaushop weergeeft

1. Inventarisatie

We brengen leveranciers, bestellingen, budgetten en processen in kaart en bepalen waar leveranciersconsolidatie mogelijk is.

 

Cadeaushop wordt voor jullie organisatie ingericht

2. Inrichting

Wij richten de bestelomgeving in met assortiment, leveranciers, budgetten, autorisaties en eventuele koppeling met je systemen.

Icoon dat de livegang van een cadeaushop weergeeft

3. Livegang

Na de laatste check gaat de bestelomgeving live en kunnen bestellers direct bestellen binnen de afgesproken kaders.

Adoptie van de bestelomgeving door medewerkers

4. Adoptie

Wij ondersteunen bij communicatie en adoptie, zodat afdelingen eenvoudig overstappen en maverick buying wordt voorkomen.

Veilig, compliant en aandacht voor duurzaamheid

iso-iec-27001-kiwa-certificering.png

ISO/IEC 27001 

Internationaal erkende norm voor informatie- en databeveiliging.

iso-9001-kiwa-certificering.png

ISO 9001

Certificering kwaliteitsmanagement en continu procesverbetering.

pso-certificering-trede-2.png

PSO trede 2

Erkend keurmerk voor sociaal en inclusief ondernemen.

ecovadis-gold-top-5-sustainability-rating-2025.png

Ecovadis Gold

Internationale duurzaamheidsscore waarmee we tot de top 5% behoren.

Wat betekent onze inkoopoplossing voor jouw organisatie?

In 30 minuten laten we zien:

  • Hoeveel leveranciers je kunt consolideren
  • Wat dit doet met factuurdruk
  • Hoe we een businesscase voor jouw organisatie opstellen
  • Hoe implementatie eruitziet

Veelgestelde vragen

Alles wat je wilt weten over integratie, compliance en leveranciersreductie.

Een tail spend-oplossing centraliseert kleine, versnipperde zakelijke uitgaven. Denk hierbij aan geschenken, kantoorartikelen en catering, binnen één beheersbare categorie. Dit zorgt voor minder leveranciers, minder facturen en meer inzicht in uitgaven. 

Dit doe je door bestaande voorkeursleveranciers te integreren binnen één centrale bestelomgeving. Bestellers behouden vertrouwde partijen, terwijl Inkoop centrale rapportage en governance krijgt. Zo stijgt adoptie en daalt maverick buying.

Voor jouw organisatie betekent dit vooral minder leveranciers, minder facturen en meer controle op uitgaven. Tegelijkertijd ontstaat er inzicht, waardoor budgetten beter bewaakt kunnen worden. Het resultaat is een efficiënter inkoopproces met lagere proceskosten.