Krijg als Finance volledige controle over kleine uitgaven

Centraliseer alle kleine uitgaven in één platform: met één crediteur, minder leveranciers en volledige controle over kosten, budgetten en facturatie.

Minder losse facturen en declaraties
Volledige controle op budget, assortiment en facturatie
Koppeling met jouw P2P-, ERP- of HR-systemen

Demo aanvragen

175+ van de grootste werkgevers vertrouwen op Pimm

Versnipperde facturen

Bestellingen bij losse leveranciers zorgen voor veel kleine facturen, meerdere crediteuren en versnipperde betalingen.

Bestellingen buiten P2P-proces

Afdelingen bestellen buiten het inkoopproces, wat leidt tot maverick buying, minder grip op afspraken en onnodig hoge kosten.

Geen inzicht in tail spend

Kleine uitgaven lopen via verschillende leveranciers en kanalen, waardoor een volledig en betrouwbaar kostenoverzicht ontbreekt.

Declaraties en verwerking

Medewerkers kopen zelf attenties en declareren achteraf, wat zorgt voor extra werk, fouten en minder controle.

WKR-administratie en fiscaal risico

Zonder centraal overzicht is het lastig om attenties correct binnen de WKR te registreren en compliant te blijven.

Gemiste inkoopvoordelen

Werken met meerdere leveranciers zorgt voor versnipperde afspraken en laat inkoopvoordelen onbenut.

Eén centrale omgeving voor alle kleine uitgaven

Pimm bundelt indirecte uitgaven zoals attenties, catering en kantoorbenodigdheden in één centrale omgeving. Zo worden verspreide bestellingen en facturen samengebracht in één overzicht met meer controle voor Finance.

Integreert met jouw ERP- of P2P-systeem
Werkt binnen bestaande budgetten en autorisaties
Bundelt leveranciers tot één aanspreekpunt en één crediteur
Vermindert leveranciersaantallen en benut inkoopvoordelen
Geeft realtime inzicht in tail spend per afdeling

5000+

Leveranciers geconsolideerd via Pimm

60%

Minder losse facturen per organisatie

€15

Gemiddelde besparing per order

€52892953

Totale besparing gerealiseerd voor onze klanten

Facturatie volgens
jouw proces

Facturatie per order of als maandfactuur, met financiële gegevens automatisch toegevoegd.

Eén centrale contractpartner

Werk met één contractpartner terwijl leveranciers worden gebundeld in één contractstructuur.

Volledig inzicht
en controle

Realtime inzicht in uitgaven per afdeling, categorie en periode voor betere budgetcontrole.

Minder administratief werk

Automatisering van bestellingen en facturatie vermindert losse facturen en handmatige verwerking.

Sluit aan op jouw systemen

We koppelen met jouw P2P-, ERP- of HR-systeem. Snel, velig en zonder extra werk voor je team.

Lees meer over alle koppelingen

"Pimm is voor ons meer dan een leverancier, het is een partner. Ze denken mee, helpen ons vernieuwen en maken onze processen slimmer en efficiënter."

Saskia Roest - Communicatiemedewerker

"Met Pimm maken we onze inkoop niet alleen efficiënter en transparanter, maar ook duurzamer. De integratie met Basware en automatische PO’s besparen tijd én ondersteunen onze MVO-strategie."

Sandra & Leontine - Procurement Specialisten

"Dankzij Pimm hoeven wij ons geen zorgen meer te maken over het vinden van de juiste geschenken voor medewerkers, leveranciers en klanten. Ze denken mee, schakelen snel en zijn prettig om mee samen te werken."

Tessa Eveleens - Facilitair Adviseur

ISO/IEC 27001

Internationaal erkende norm voor informatie- en databeveiliging.

ISO 9001

Certificering kwaliteitsmanagement en continu procesverbetering.

PSO trede 2

Erkend keurmerk voor sociaal en inclusief ondernemen.

Ecovadis Gold

Internationale duurzaamheidsscore waarmee we tot de top 5% behoren.

Ontdek jouw besparingspotentieel

Benieuwd wat centralisatie van tail spend oplevert? Wij maken een concrete businesscase op basis van jouw uitgaven, leveranciers en processen.

Demo aanvragen

Hoe helpt het platform om het aantal leveranciers en facturen daadwerkelijk te verminderen?

Wij bundelen duizenden leveranciers binnen één centrale contractstructuur. Daardoor ontvang je niet langer losse facturen, maar één geconsolideerde maandfactuur. Dit vermindert het aantal crediteuren, verlaagt de factuurdruk en vereenvoudigt de financiële administratie.

Hoe sluit het platform aan op onze bestaande financiële systemen en processen?

Ons platform sluit aan op jouw bestaande financiële processen via koppelingen met ERP-, P2P- en HR-systemen. Bestellingen, budgetcontroles en autorisaties verlopen binnen de workflows die je al gebruikt.

Hoe behouden we controle over budgetten en autorisaties?

Controle op budgetten en autorisaties blijft volledig binnen je eigen inrichting. Wij richten het platform zo in dat bestellingen alleen kunnen worden geplaatst binnen vooraf ingestelde budgetten, kostenplaatsen en goedkeuringsflows.

Krijg als Finance volledige controle over kleine uitgaven

175+ van de grootste werkgevers vertrouwen op Pimm