Skip to main content

Regel al je zakelijke geschenken via één cadeaushop 

  • Bloemen, gebak, cadeaukaarten en meer

  • Volledige ontzorging van aanvraag tot levering

  • Minder leveranciers, minder facturen, meer overzicht

Al meer dan 175 werkgevers vertrouwen op Pimm

Zo werkt de Pimm Cadeaushop

In vier eenvoudige stappen geregeld. Zonder losse leveranciers of declaraties.
Cadeaushop wordt voor jullie organisatie ingericht

1. Wij zetten je cadeaushop klaar

We richten de cadeaushop volgens de huisstijl in, met een assortiment afgestemd op de wensen en budgetten van de organisatie.

Instellen van bestelregels en budgetten voor medewerkers

2. Jij bepaalt de regels en budgetten

Bepaal wie mag bestellen, wie goedkeurt en welke budgetten gelden. Inclusief de juiste WKR-instellingen.

Medewerkers bestellen cadeaus eenvoudig via de cadeaushop

3. Medewerkers bestellen eenvoudig

Medewerkers kiezen een cadeau en bestellen het direct of plannen een bestelling voor een specifieke datum.

Bestellingen worden centraal verwerkt en gefactureerd

4. Alles wordt centraal verwerkt

Alle bestellingen komen samen in één overzicht. Inclusief facturatie met kostenplaatsen, PO-nummers en rapportages.

Kies de cadeaushop die bij jou past

Elke organisatie is anders. Daarom kun je de cadeaushop inzetten op een manier die past bij jouw wensen, systemen en processen. Hieronder zie je in één oogopslag de verschillen.

Maatwerk

Voor organisaties die het bestelproces willen afstemmen op hun beleid, uitstraling en wensen.

Dit biedt Maatwerk: 
  • Shop met eigen huisstijl, assortiment en (lokale) voorkeursleveranciers
  • Persoonlijke onboarding inclusief kick-off voor bestellers bij livegang
  • Eigen Customer Succes Manager en Implementatie Manager
  • Facturatie op maat inclusief WKR-specificatie
  • Onbeperkt aantal accounts
  • Op rekening bestellen
  • Goedkeuringsflow
  • Budget en kostenplaatsen per gebruiker

Geïntegreerd

Voor organisaties die volledige automatisering en systeemkoppeling wensen.

 

Alles uit Maatwerk, plus:
  • Koppeling met ieder mogelijk P2P-, ERP-, Intranet- of HR-systeem
  • Koppelen via Single Sign-On (SSO)
  • Volledig geïntegreerd bestelproces
  • Technisch maatwerk door ons in-house development team

Pimmcadeaushop.nl

Liever geen eigen omgeving en maatwerkinstellingen? Dan hebben wij pimmcadeaushop.nl.

 

Dit biedt pimmcadeaushop.nl:
  • Onbeperkt aantal accounts

  • Op rekening bestellen en maandfactuur via E-invoicing

  • Goedkeuringsflow

  • Budget en kostenplaatsen per gebruiker

  • Fiscusproof maandfactuur met WKR-specificatie

  • Geautomatiseerde onboarding

De voordelen van de cadeaushop voor jouw rol

Elke afdeling gebruikt de cadeaushop op een andere manier. Of je nu werkt op de afdeling Inkoop, HR, Finance of verantwoordelijk bent voor het bestellen van attenties: de cadeaushop zorgt voor minder administratie, meer overzicht en een betere ervaring voor medewerkers en relaties.

Kies jouw rol en ontdek de voordelen:

inkoop-icon2 inkoop-icon
Inkoop
hr-office-icon2 hr-office-icon
HR/Office
finance-icon2 finance-icon
Finance
besteller-icon2 besteller-icon
Besteller

Voordelen voor Inkoop

  • Eén leverancier voor alle zakelijke attenties
  • Minder losse facturen en leveranciersbeheer
  • Integratie met ERP- en P2P-systeem
  • Volledig inzicht in uitgaven en bestelgedrag
  • Minder administratief werk voor Inkoop
Bekijk hoe Inkoop grip krijgt op attenties
Afbeelding waar je de voordelen ziet als inkoper bij Pimmcadeaushop

Voordelen voor HR & Office

  • Altijd een passend cadeau voor elk moment
  • Geautomatiseerde attenties per geefmoment
  • Minder tijd kwijt aan het regelen van attenties 
  • Geen losse bestellingen of declaraties meer
  • Een partner die meedenkt
Bekijk hoe HR de cadeaushop inzet
Afbeelding waar je de voordelen ziet als finance bij Pimmcadeaushop

Voordelen voor Finance

  • Eén verzamelfactuur of factuur per order
  • Volledig overzicht van bestellingen en kosten
  • 3-way matching bij koppeling met systeem 
  • Budgetcontrole per afdeling of team
  • WKR-administratie vooraf geborgd
Bekijk hoe Finance overzicht houdt
Afbeelding waar je de voordelen ziet als hr bij Pimmcadeaushop

Voordelen voor bestellers

  • In een paar klikken een passend cadeau
  • Alleen cadeaus binnen het attentiebeleid
  • Geen gedoe met losse declaraties
  • Altijd een kaartje of extra optie toe te voegen 
  • Voor ieder moment een passend geschenk
Bekijk hoe eenvoudig bestellen werkt
Afbeelding waar je de voordelen ziet als besteller bij Pimmcadeaushop
inkoop-icon
Inkoop

Voordelen voor Inkoop

  • Eén leverancier voor alle zakelijke attenties
  • Minder losse facturen en leveranciersbeheer
  • Integratie met ERP- en P2P-systeem
  • Volledig inzicht in uitgaven en bestelgedrag
  • Minder administratief werk voor Inkoop
Bekijk hoe Inkoop grip krijgt op attenties
hr-office-icon
HR/Office

Voordelen voor HR & Office

  • Altijd een passend cadeau voor elk moment
  • Geautomatiseerde attenties per geefmoment
  • Minder tijd kwijt aan het regelen van attenties 
  • Geen losse bestellingen of declaraties meer
  • Een partner die meedenkt
Bekijk hoe HR de cadeaushop inzet
finance-icon
Finance

Voordelen voor Finance

  • Eén verzamelfactuur of factuur per order
  • Volledig overzicht van bestellingen en kosten
  • 3-way matching bij koppeling met systeem 
  • Budgetcontrole per afdeling of team
  • WKR-administratie vooraf geborgd
Bekijk hoe Finance overzicht houdt
besteller-icon
Besteller

Voordelen voor bestellers

  • In een paar klikken een passend cadeau
  • Alleen cadeaus binnen het attentiebeleid
  • Geen gedoe met losse declaraties
  • Altijd een kaartje of extra optie toe te voegen 
  • Voor ieder moment een passend geschenk
Bekijk hoe eenvoudig bestellen werkt

Alles wat je nodig hebt in één shop

In de cadeaushop vind je precies wat past bij jouw organisatie. Alles wordt afgestemd op jouw beleid, budgetten en voorkeuren. Hieronder vind je een selectie van het assortiment.

Bloemen

Bloemen

Verse bloemen, verzorgd door een lokale bloemist.

 

Cadeaukaarten

Cadeaukaarten

Altijd een passend cadeau, zonder keuzestress.

Gebak

Gebak

Een zoete verrassing via de lokale bakker.

Baby

Baby

Een warm welkom voor de allerkleinsten.

Wenskaarten

Wenskaarten

Een persoonlijk gebaar maakt het verschil.

 

Duurzaam

Duurzaam

Groene keuzes voor een duurzame bedrijfsvoering.

Personalisatie

Personalisatie

Maak geschenken extra persoonlijk.

Fruit

Fruit

Een frisse en gezonde verrassing om te geven.

 

Meer dan alleen geschenken

Naast ons cadeau-assortiment helpen we bedrijven ook met andere praktische oplossingen. Van promotionele artikelen tot catering en kantoorbenodigdheden, alles eenvoudig via één partner.
Illustratie van promotionele artikelen zoals pennen, notitieboeken en giveaways

Promotionele artikelen

Laat je merk opvallen met bedrukte producten zoals schrijfwaren, kleding en andere giveaways. Perfect voor evenementen.

Illustratie van maaltijden en catering voor bedrijven

Maaltijden & catering

Regel eenvoudig lunch of catering voor meetings en bedrijfsevenementen. Vers, flexibel en afgestemd op jouw team.

Illustratie van een bezorgmaaltijd via Thuisbezorgd

Thuisbezorgd.nl

Laat medewerkers of relaties genieten van een maaltijd naar keuze via Thuisbezorgd.nl. Ideaal als overwerkmaaltijd of lunch.

Illustratie van kantoorartikelen zoals pennen en notitieblokken

Kantoorartikelen

Van dagelijkse kantoor-benodigdheden tot praktische werkitems. Alles wat je nodig hebt om je werkplek compleet te maken.

Klaar om te starten?

Ontdek hoe jouw eigen cadeaushop werkt

In een demo laten we zien hoe je alle zakelijke attenties op één plek regelt. Minder leveranciers, minder facturen en meer overzicht voor Inkoop, HR, Facility en Finance.  

Veelgestelde vragen

Ons zakelijk cadeauplatform biedt één centrale bestelomgeving. Hierin kunnen organisaties al hun zakelijke geschenken, attenties en kleine uitgaven beheren  via één compliant platform en volledig afgestemd op de wensen en eisen van de klant.

Hiermee reduceer je het aantal losse leveranciers, facturen en declaraties aanzienlijk en bied je bestellers één geïntegreerde oplossing. Deze centralisatie verzorgt een aanzienlijke verlaging van jouw TCO, Total Cost of Ownwership en geeft inzicht in je spend, duurzaamheid en tevredenheid van de bestellers.

Ja. Lokale bloemisten en lokale bakkers kunnen binnen één week worden geïntegreerd in jouw bestelomgeving. Andere leveranciers zijn in overleg mogelijk.

Binnen drie weken.

Of je nu kiest voor een Stand Alone-omgeving of een integratie met jouw ERP- of P2P-systeem: wij zorgen dat je bestelomgeving binnen drie weken operationeel is. Inclusief inrichting, onboarding en, indien gewenst, systeemkoppeling via OCI of Single Sign-On (SSO).