Skip to main content

Nooit meer een belangrijk moment missen met een HR-koppeling 

Met een HR-koppeling automatiseer je het versturen van attenties op basis van personeelsmomenten, zoals verjaardagen, jubilea of andere gebeurtenissen. Zo zorg je dat medewerkers op het juiste moment automatisch een passend cadeau ontvangen. 

  • Attenties automatisch versturen

  • Gebaseerd op HR-data en belangrijke momenten

  • Minder handmatig werk, meer persoonlijke aandacht

Waarom kiezen voor een HR-koppeling?

Van HR-moment naar automatische attentie.

Toegang tot alle attenties

Je mist geen belangrijk moment meer

Verjaardagen, jubilea en andere persoonlijke momenten worden automatisch herkend. Zo krijgt iedere medewerker op tijd de aandacht die past bij jouw organisatie.

Instellen van bestelregels en budgetten voor medewerkers

Minder handmatig werk 

HR, Office Management of bestellers hoeven niet langer handmatig lijsten bij te houden of losse bestellingen te plaatsen.

Medewerkers declareren uitgaven die handmatig verwerkt moeten worden

Eén vast attentiebeleid 

Je bepaalt zelf voor welke momenten een attentie wordt verstuurd en wat daarbij past. Zo wordt waardering schaalbaar en consistent.

Geen extra kosten

Persoonlijk én efficiënt

Automatisering zorgt voor minder werk, zonder dat het onpersoonlijk wordt. Juist doordat attenties op het juiste moment aankomen, voelt het relevant en aandachtig.

Koppelingen met veelgebruikte Identity Providers

We koppelen met de Identity Provider van jouw organisatie. Veelvoorkomende oplossingen bij onze klanten zijn onder andere: 

AFAS
Exact_logo
Nmbrs Logo - Main (light backgrounds)
SAP Succesfactors
visma-logo-png-transparent-small
Workday
Personio

Mijn systeem staat er niet tussen, wat nu?

Geen probleem. We kijken graag naar de mogelijkheden binnen jouw HR-landschap.

Voor welke momenten kun je automated gifting inzetten?

Automatische attenties voor elk belangrijk personeelsmoment. Jij bepaalt welke momenten relevant zijn en welk cadeau of welke attentie daarbij hoort.

Denk bijvoorbeeld aan:

Icoon dat versnipperde leveranciersstructuur weergeeft

Verjaardagen

Icoon dat compliance- en auditrisico weergeeft

Jubilea

Icoon dat gebrek aan inzicht in kleine uitgaven weergeeft

Indiensttreding

Icoon dat tijdverlies door administratieve handelingen symboliseert

Geboorte

Icoon dat compliance- en auditrisico weergeeft

Verhuizing

Icoon dat compliance- en auditrisico weergeeft

Huwelijk

Icoon dat compliance- en auditrisico weergeeft

Afscheid

Icoon dat compliance- en auditrisico weergeeft

Overig

Automated gifting live
voor Consolid

Vanaf 1 mei ontvangen medewerkers van Consolid automatisch een verjaardagscadeau via Pimm. Hiervoor realiseerden we een koppeling met het HR-gedeelte van AFAS, waarmee personeelsdata op het juiste moment wordt opgehaald en automatisch wordt omgezet in een bestelling.

Zo kunnen medewerkers op hun verjaardag automatisch worden voorzien van een passende attentie, zonder dat daar handmatig werk voor nodig is.

Snel ingericht, daarna automatisch geregeld

De implementatie van een HR-koppeling verloopt efficiënt en gestructureerd. Samen bepalen we welke HR-momenten relevant zijn, welke gegevens nodig zijn en welk attentiebeleid daarbij hoort. Daarna richten we de koppeling en automatisering in.

inventarisatie-cadeaushop-icon

1. Inventarisatie

We brengen samen in kaart welke HR-momenten je gebruikt en welke gegevens daarvoor nodig zijn.

 

Cadeaushop wordt voor jullie organisatie ingericht

2. Inrichting

We richten de koppeling en het attentiebeleid in op basis van jouw HR-proces en wensen.

Icoon dat het testen van een cadeaushop weergeeft

3. Testfase

Samen testen we of de juiste signalen en gegevens goed worden verwerkt.

Icoon dat de livegang van een cadeaushop weergeeft

4. Livegang

Na akkoord zetten we de koppeling live en worden attenties automatisch op het juiste moment verstuurd.

Je kunt attenties automatiseren op basis van HR-momenten zoals verjaardagen, jubilea, geboorte, verhuizing, indiensttreding of andere gebeurtenissen die in het HR-systeem worden vastgelegd.

Dat hangt af van het moment en het attentiebeleid. We gebruiken alleen de gegevens die nodig zijn om op het juiste moment de juiste attentie te versturen. 

We koppelen onder andere met AFAS, Exact, Nmbrs, SAP SuccessFactors, Visma, Workday en Personio. 

Geen probleem. We kijken graag naar de mogelijkheden binnen jouw bestaande HR-landschap.

 Ja. Je kunt verschillende HR-momenten opnemen in één attentiebeleid, ieder met een eigen type cadeau of verzending. 

Benieuwd hoe automated gifting werkt binnen jouw organisatie?

We laten je graag zien hoe je met een HR-koppeling belangrijke momenten automatisch omzet in een passende attentie.