Skip to main content

Benut jouw P2P- of ERP-systeem volledig met een PunchOut-koppeling

Koppel onze cadeaushop aan jouw P2P- of ERP-systeem via OCI of cXML en automatiseer bestellingen, budgetten en facturatie.

  • Geautomatiseerde processen

  • Grip op budgetten en autorisaties

  • Bestellen via jouw eigen inkoopsysteem

Waarom kiezen voor een PunchOut-koppeling?

Je kiest voor een koppeling met jouw P2P- of ERP-systeem wanneer je een volledig geautomatiseerd proces wilt.

Toegang tot alle attenties

Je voorkomt versnippering 

Bestellingen verlopen via één vaste route en binnen één vertrouwde omgeving. Zo voorkom je losse aanvragen, verschillende werkwijzen en onnodige chaos.

Instellen van bestelregels en budgetten voor medewerkers

Je automatiseert het proces

Bestellingen lopen direct vanuit het inkoopsysteem naar onze shop en komen daarna automatisch terug in het financiële proces. Dat scheelt handmatig werk.

Medewerkers declareren uitgaven die handmatig verwerkt moeten worden

Je hebt grip op budgetten en autorisaties

Met een PunchOut-koppeling blijven bestellingen binnen de geldende budgetregels, compliancy-eisen en goedkeuringsflows van jouw organisatie.

Geen extra kosten

Je voorkomt voorschieten en declaraties

Bestellingen lopen via het bestaande inkoopproces en worden centraal gefactureerd. Medewerkers hoeven daardoor niet zelf aankopen te doen of declaraties in te dienen.

Medewerkers declareren uitgaven die handmatig verwerkt moeten worden

Je ondersteunt e-facturatie en matching

Afhankelijk van het systeem kunnen orders direct worden gematcht op levering, factuur en PO- of inkoopordernummer. Dat maakt de administratieve verwerking een stuk eenvoudiger.

Onze PunchOut-koppelingen

Onze shop sluit aan op het P2P- of ERP-systeem dat jouw organisatie al gebruikt. Daardoor bestellen medewerkers in hun vertrouwde omgeving, met volledige controle op budgetten, autorisaties en processen.

SAP Ariba
Coupa
AFAS
Spend Cloud
Proquro
Proactis
Oracle_Logo.svg
5c9df3b7670f5225b6b5ac9f_basware

Mijn systeem staat er niet tussen, wat nu?

Geen probleem. Met ons eigen development team realiseren we ook eenvoudig een PunchOut-koppeling met andere systemen.

Ondersteuning voor OCI, cXML en maatwerk

Wij realiseren PunchOut-koppelingen op basis van veelgebruikte standaarden zoals OCI en cXML. Staat jouw systeem of gewenste werkwijze er niet tussen? Dan kijken we samen naar een passende maatwerkoplossing. Dankzij ons eigen development team kunnen we snel schakelen en houden we grip op kwaliteit en voortgang.

Al voor meer dan 120 organisaties een koppeling gerealiseerd

Binnen drie weken live met jouw PunchOut-koppeling

De implementatie van een PunchOut-koppeling verloopt efficiënt en gestructureerd. In de meeste gevallen ben je binnen drie weken live. Onze eigen technische specialisten begeleiden het hele traject, zodat je snel kunt schakelen met minimale inspanning vanuit jouw organisatie.

inventarisatie-cadeaushop-icon

1. Inventarisatie

We starten met een korte inventarisatie van jouw wensen, systemen, inkoopproces en doelstellingen. Zo bepalen we samen hoe de PunchOut-koppeling het beste aansluit op jouw organisatie.

 

Cadeaushop wordt voor jullie organisatie ingericht

2. Inrichting

Daarna richten we de koppeling in en stemmen we budgetten, autorisaties en bestelstromen af. Alles wordt ingericht op basis van jouw processen en systeemlandschap.

Icoon dat het testen van een cadeaushop weergeeft

3. Testfase

Voor livegang testen we samen of alles goed werkt. Zo weet je zeker dat bestellen, goedkeuren, verwerken en factureren binnen het bestaande proces soepel verlopen.

Icoon dat de livegang van een cadeaushop weergeeft

4. Livegang

Na akkoord zetten we de koppeling live. We denken mee over de communicatie naar gebruikers en bestellers, zodat de overgang soepel verloopt en medewerkers eenvoudig kunnen bestellen via hun vertrouwde inkoopomgeving.

In de meeste gevallen ben je binnen drie weken live. De exacte doorlooptijd hangt af van jouw systeemlandschap, wensen en interne afstemming. 

Nee. Onze technische specialisten begeleiden het hele traject en stemmen de implementatie efficiënt met jou af. Daardoor blijft de belasting voor jouw organisatie beperkt. 

We realiseren koppelingen met onder andere SAP Ariba, Coupa, AFAS, Spend Cloud, ProQuro, Proactis, Oracle en Basware. Staat jouw systeem er niet tussen, dan kijken we graag naar de mogelijkheden. 
Ja. We realiseren PunchOut-koppelingen op basis van veelgebruikte standaarden zoals OCI en cXML.
Ja. We stemmen de koppeling af op jouw bestaande budgetstructuren, autorisaties en bestelstromen, zodat het proces aansluit op de inrichting van jouw organisatie.
Geen probleem. Dankzij ons eigen development team kunnen we ook maatwerkkoppelingen realiseren wanneer dat nodig is.

Vraag vandaag nog een demo aan

Benieuwd hoe een PunchOut-koppeling met jouw P2P- of ERP-systeem werkt? We laten je graag zien hoe bestellen, goedkeuren en factureren eenvoudig aansluiten op jouw bestaande inkoopproces.