Een cadeaushop geïntegreerd met jouw systemen
Koppel de cadeaushop met jouw P2P-, ERP-, HR- en intranetsysteem. Zo wordt het bestellen van zakelijke attenties volledig onderdeel van jouw bestaande processen.
-
Koppeling mogelijk met jouw bestaande systemen
-
Integratie en implementatie volledig verzorgd door ons team
-
Bestellen direct vanuit jouw vertrouwde werkomgeving
Wanneer kies je voor geïntegreerd?
Veel organisaties kiezen voor een geïntegreerde cadeaushop wanneer ze het bestellen van attenties willen automatiseren en koppelen aan hun bestaande systemen.
Je wilt koppelen met eigen systemen
Medewerkers bestellen attenties direct vanuit de ERP-, P2P- of HR-systemen van de organisatie.
Je hebt specifieke budgetregels
Werk met budgetten per afdeling, kostenplaats of medewerker, inclusief goedkeuringen.
Facturatie volgens jouw processen
Bestellingen en facturatie sluiten automatisch aan op jouw bestaande administratie.
Je wilt beleid verwerken in de shop
Leg afspraken vast rondom attentiebeleid, duurzame keuzes, CO2-overwegingen of welke producten wel en niet besteld mogen worden.
Werken met voorkeursleveranciers
Blijf bestellen bij leveranciers die jouw organisatie al kent en vertrouwt.
Je wilt een shop in eigen huisstijl
De cadeaushop moet eruitzien als onderdeel van de organisatie: met eigen logo, kleuren en uitstraling.
Een cadeaushop die aansluit op jouw systemen
Elke organisatie gebruikt andere systemen. Daarom koppelen we de cadeaushop met jouw P2P-, ERP-, HR- of intranetsysteem, zodat bestellingen automatisch in jouw bestaande processen worden verwerkt.
Geheel naar wens aan te passen
Naast de koppeling met jouw systemen richten we de cadeaushop ook inhoudelijk in op jouw organisatie. Hieronder zie je welke onderdelen we samen kunnen afstemmen.
Integraties met jouw systemen
Koppel de cadeaushop met jouw bestaande systemen zodat bestellingen automatisch in jouw processen worden verwerkt.
-
Integratie met HR-, ERP-, P2P- en intranetsystemen
-
Bestellen direct vanuit jouw eigen systemen
-
Automatische verwerking van bestellingen en gegevens
Cadeaushop in jouw huisstijl
De shop krijgt de uitstraling van jouw organisatie.
-
Jouw logo en kleuren
-
Herkenbare look & feel voor medewerkers
-
Tone of voice die past bij jouw organisatie
Assortiment en beleid op maat
Bepaal zelf welke producten in de shop staan en welke keuzes passen binnen jouw organisatie.
-
Keuze uit bloemen, geschenken, cadeaukaarten en nog veel meer
-
Inrichting op basis van attentiebeleid, duurzaamheid of andere richtlijnen
-
Ruimte voor assortiment in eigen huisstijl
Jouw budgetten en bestelregels
Richt jouw eigen budgetten en regels in.
-
Budgetten per medewerker of afdeling
-
Koppeling met kostenplaatsen
-
Goedkeuringsflows voor bestellingen
Eigen leveranciers toevoegen
Blijf bestellen bij jouw vertrouwde voorkeursleveranciers.
-
Lokale bloemisten, bakkers of overige leveranciers
-
Bestaande partners toevoegen aan de shop
-
Assortiment uitbreiden met eigen producten
Facturatie die past bij jouw organisatie
Bestellingen worden verwerkt op een manier die aansluit op jouw administratie.
-
Kostenplaatsen registreren bij bestellingen
-
PO-nummers worden naar wens toegepast
-
Maandelijkse verzamelfactuur of facturatie per order mogelijk
-
WKR-administratie geborgd
Integraties met jouw systemen
Koppel de cadeaushop met jouw bestaande systemen zodat bestellingen automatisch in jouw processen worden verwerkt.
-
Integratie met HR-, ERP-, P2P- en intranetsystemen
-
Bestellen direct vanuit jouw eigen systemen
-
Automatische verwerking van bestellingen en gegevens
Cadeaushop in jouw huisstijl
De shop krijgt de uitstraling van jouw organisatie.
-
Jouw logo en kleuren
-
Herkenbare look & feel voor medewerkers
-
Tone of voice die past bij jouw organisatie
Assortiment en beleid op maat
Bepaal zelf welke producten in de shop staan en welke keuzes passen binnen jouw organisatie.
-
Keuze uit bloemen, geschenken, cadeaukaarten en nog veel meer
-
Inrichting op basis van attentiebeleid, duurzaamheid of andere richtlijnen
-
Ruimte voor assortiment in eigen huisstijl
Jouw budgetten en bestelregels
Richt jouw eigen budgetten en regels in.
-
Budgetten per medewerker of afdeling
-
Koppeling met kostenplaatsen
-
Goedkeuringsflows voor bestellingen
Eigen leveranciers toevoegen
Blijf bestellen bij jouw vertrouwde voorkeursleveranciers.
-
Lokale bloemisten, bakkers of overige leveranciers
-
Bestaande partners toevoegen aan de shop
-
Assortiment uitbreiden met eigen producten
Facturatie die past bij jouw organisatie
Bestellingen worden verwerkt op een manier die aansluit op jouw administratie.
-
Kostenplaatsen registreren bij bestellingen
-
PO-nummers worden naar wens toegepast
-
Maandelijkse verzamelfactuur of facturatie per order mogelijk
-
WKR-administratie geborgd
Van wens naar livegang
Een geïntegreerde cadeaushop opzetten hoeft niet ingewikkeld te zijn. Samen doorlopen we binnen drie weken een aantal stappen om de shop te koppelen aan jouw systemen, in te richten voor gebruik en bestellers goed mee te nemen in de overgang.
1. Inventarisatie
Samen brengen we in kaart hoe de cadeaushop moet aansluiten op jouw organisatie en systemen. Denk aan assortiment, budgetten, facturatie en systeemkoppelingen.
2. Inrichten & koppelen
We richten de shop volledig in en koppelen deze aan jouw HR-, ERP-, P2P- of intranetsysteem. Huisstijl, assortiment en instellingen worden afgestemd op jouw organisatie.
3. Testfase
Voor de livegang testen we de integraties en processen. Zo weten we zeker dat bestellingen, gegevens en administratie correct worden verwerkt.
4. Livegang
Na de laatste check gaat de cadeaushop live. We nemen bestellers mee in de verandering met een kick-off, communicatie en ondersteuning bij de overstap.
Ontdek de mogelijkheden voor jouw organisatie
Benieuwd hoe een cadeaushop kan koppelen met jouw systemen? In een vrijblijvende demo laten we zien hoe het werkt en wat het oplevert voor jouw organisatie.