Skip to main content

Een cadeaushop geïntegreerd met jouw systemen

Koppel de cadeaushop met jouw P2P-, ERP-, HR-  en intranetsysteem. Zo wordt het bestellen van zakelijke attenties volledig onderdeel van jouw bestaande processen.

  • Koppeling mogelijk met jouw bestaande systemen

  • Integratie en implementatie volledig verzorgd door ons team

  • Bestellen direct vanuit jouw vertrouwde werkomgeving

Wanneer kies je voor geïntegreerd?

Veel organisaties kiezen voor een geïntegreerde cadeaushop wanneer ze het bestellen van attenties willen automatiseren en koppelen aan hun bestaande systemen.

Icoon dat aangeeft dat je kan koppelen met eigen systemen

Je wilt koppelen met eigen systemen

Medewerkers bestellen attenties direct vanuit de ERP-, P2P- of HR-systemen van de organisatie.

Icoon dat budgetten en bestelregels voor een cadeaushop weergeeft

Je hebt specifieke budgetregels

Werk met budgetten per afdeling, kostenplaats of medewerker, inclusief goedkeuringen.

Icoon dat facturatie en administratieve verwerking van bestellingen weergeeft

Facturatie volgens jouw processen

Bestellingen en facturatie sluiten automatisch aan op jouw bestaande administratie.

Instellen van bestelregels en budgetten voor medewerkers

Je wilt beleid verwerken in de shop

Leg afspraken vast rondom attentiebeleid, duurzame keuzes, CO2-overwegingen of welke producten wel en niet besteld mogen worden.

Netwerk van lokale leveranciers voor geschenken en producten

Werken met voorkeursleveranciers

Blijf bestellen bij leveranciers die jouw organisatie al kent en vertrouwt.

Icoon dat een cadeaushop in eigen huisstijl en branding weergeeft

Je wilt een shop in eigen huisstijl

De cadeaushop moet eruitzien als onderdeel van de organisatie: met eigen logo, kleuren en uitstraling.

Een cadeaushop die aansluit op jouw systemen

Elke organisatie gebruikt andere systemen. Daarom koppelen we de cadeaushop met jouw P2P-, ERP-, HR- of intranetsysteem, zodat bestellingen automatisch in jouw bestaande processen worden verwerkt.

Geheel naar wens aan te passen

Naast de koppeling met jouw systemen richten we de cadeaushop ook inhoudelijk in op jouw organisatie. Hieronder zie je welke onderdelen we samen kunnen afstemmen.

Icoon van koppeling met ERP-, HR- en P2P-systemen Icoon dat aangeeft dat je kan koppelen met eigen systemen
Systemen & koppelingen
Icoon dat huisstijl en branding van een cadeaushop weergeeft Icoon dat huisstijl en branding van een cadeaushop weergeeft
Huisstijl & branding
besteller-icon2 besteller-icon
Assortiment & beleid
Icoon dat budgetten en bestelregels weergeeft Icoon dat budgetten en bestelregels weergeeft
Budgetten en regels
Icoon dat leveranciers voor een cadeaushop weergeeft Icoon dat leveranciers voor een cadeaushop weergeeft
Leveranciers
Icoon dat facturaties weergeeft Icoon dat facturaties weergeeft
Facturatie

Integraties met jouw systemen

Koppel de cadeaushop met jouw bestaande systemen zodat bestellingen automatisch in jouw processen worden verwerkt. 

  • Integratie met HR-, ERP-, P2P- en intranetsystemen

  • Bestellen direct vanuit jouw eigen systemen

  • Automatische verwerking van bestellingen en gegevens 

Mogelijkheid tot het koppelen aan P2P-, ERP-, HR- en intranetsystemen

Cadeaushop in jouw huisstijl 

De shop krijgt de uitstraling van jouw organisatie.

  • Jouw logo en kleuren

  • Herkenbare look & feel voor medewerkers

  • Tone of voice die past bij jouw organisatie

 

Cadeaushop interface in de huisstijl van een organisatie

Assortiment en beleid op maat 

Bepaal zelf welke producten in de shop staan en welke keuzes passen binnen jouw organisatie.

  • Keuze uit bloemen, geschenken, cadeaukaarten en nog veel meer

  • Inrichting op basis van attentiebeleid, duurzaamheid of andere richtlijnen 

  • Ruimte voor assortiment in eigen huisstijl   

Zelf assortiment samenstellen, van cadeaus tot bloemen in een cadeaushop

Jouw budgetten en bestelregels 

Richt jouw eigen budgetten en regels in.

  • Budgetten per medewerker of afdeling

  • Koppeling met kostenplaatsen

  • Goedkeuringsflows voor bestellingen

Overzicht van budgetten en bestelregels in een cadeaushop

Eigen leveranciers toevoegen 

Blijf bestellen bij jouw vertrouwde voorkeursleveranciers. 

  • Lokale bloemisten, bakkers of overige leveranciers

  • Bestaande partners toevoegen aan de shop

  • Assortiment uitbreiden met eigen producten

lokale-leveranciers-cadeaushop

Facturatie die past bij jouw organisatie 

Bestellingen worden verwerkt op een manier die aansluit op jouw administratie.

  • Kostenplaatsen registreren bij bestellingen

  • PO-nummers worden naar wens toegepast

  • Maandelijkse verzamelfactuur of facturatie per order mogelijk

  • WKR-administratie geborgd

facturatie-cadeaushop-administratie
Icoon dat aangeeft dat je kan koppelen met eigen systemen
Systemen & koppelingen

Integraties met jouw systemen

Koppel de cadeaushop met jouw bestaande systemen zodat bestellingen automatisch in jouw processen worden verwerkt. 

  • Integratie met HR-, ERP-, P2P- en intranetsystemen

  • Bestellen direct vanuit jouw eigen systemen

  • Automatische verwerking van bestellingen en gegevens 

Mogelijkheid tot het koppelen aan P2P-, ERP-, HR- en intranetsystemen
Icoon dat huisstijl en branding van een cadeaushop weergeeft
Huisstijl & branding

Cadeaushop in jouw huisstijl 

De shop krijgt de uitstraling van jouw organisatie.

  • Jouw logo en kleuren

  • Herkenbare look & feel voor medewerkers

  • Tone of voice die past bij jouw organisatie

 

Cadeaushop interface in de huisstijl van een organisatie
besteller-icon
Assortiment & beleid

Assortiment en beleid op maat 

Bepaal zelf welke producten in de shop staan en welke keuzes passen binnen jouw organisatie.

  • Keuze uit bloemen, geschenken, cadeaukaarten en nog veel meer

  • Inrichting op basis van attentiebeleid, duurzaamheid of andere richtlijnen 

  • Ruimte voor assortiment in eigen huisstijl   

Zelf assortiment samenstellen, van cadeaus tot bloemen in een cadeaushop
Icoon dat budgetten en bestelregels weergeeft
Budgetten en regels

Jouw budgetten en bestelregels 

Richt jouw eigen budgetten en regels in.

  • Budgetten per medewerker of afdeling

  • Koppeling met kostenplaatsen

  • Goedkeuringsflows voor bestellingen

Overzicht van budgetten en bestelregels in een cadeaushop
Icoon dat leveranciers voor een cadeaushop weergeeft
Leveranciers

Eigen leveranciers toevoegen 

Blijf bestellen bij jouw vertrouwde voorkeursleveranciers. 

  • Lokale bloemisten, bakkers of overige leveranciers

  • Bestaande partners toevoegen aan de shop

  • Assortiment uitbreiden met eigen producten

lokale-leveranciers-cadeaushop
Icoon dat facturaties weergeeft
Facturatie

Facturatie die past bij jouw organisatie 

Bestellingen worden verwerkt op een manier die aansluit op jouw administratie.

  • Kostenplaatsen registreren bij bestellingen

  • PO-nummers worden naar wens toegepast

  • Maandelijkse verzamelfactuur of facturatie per order mogelijk

  • WKR-administratie geborgd

facturatie-cadeaushop-administratie

Van wens naar livegang

Een geïntegreerde cadeaushop opzetten hoeft niet ingewikkeld te zijn. Samen doorlopen we binnen drie weken een aantal stappen om de shop te koppelen aan jouw systemen, in te richten voor gebruik en bestellers goed mee te nemen in de overgang.

inventarisatie-cadeaushop-icon

1. Inventarisatie

Samen brengen we in kaart hoe de cadeaushop moet aansluiten op jouw organisatie en systemen. Denk aan assortiment, budgetten, facturatie en systeemkoppelingen.

 

Cadeaushop wordt voor jullie organisatie ingericht

2. Inrichten & koppelen

We richten de shop volledig in en koppelen deze aan jouw HR-, ERP-, P2P- of intranetsysteem. Huisstijl, assortiment en instellingen worden afgestemd op jouw organisatie.

Icoon dat het testen van een cadeaushop weergeeft

3. Testfase

Voor de livegang testen we de integraties en processen. Zo weten we zeker dat bestellingen, gegevens en administratie correct worden verwerkt.

Icoon dat de livegang van een cadeaushop weergeeft

4. Livegang

Na de laatste check gaat de cadeaushop live. We nemen bestellers mee in de verandering met een kick-off, communicatie en ondersteuning bij de overstap.

Ontdek de mogelijkheden voor jouw organisatie

Benieuwd hoe een cadeaushop kan koppelen met jouw systemen? In een vrijblijvende demo laten we zien hoe het werkt en wat het oplevert voor jouw organisatie.