Skip to main content

Inzicht tot in detail dankzij rapportages 

Elke bestelling, elke attentie, elk geefmoment komt samen in heldere rapportages. Je ziet direct:

  • Hoe duurzaam je organisatie kiest

  • Welk bestelgedrag terugkomt

  • Waar klachten of knelpunten liggen

  • Of je binnen de WKR blijft 

Belang van rapportages

Rapportages maken zichtbaar wat er daadwerkelijk gebeurt met attenties en geefmomenten. In plaats van dat je moet vertrouwen op losse signalen of jaarlijkse evaluaties. Dat geeft grip en het maakt verantwoording afleggen naar directie of stakeholders een stuk eenvoudiger.

Controle op budgetten, autorisaties en naleving van interne processen binnen de organisatie

Eigen kostenplaats

Inzicht in bestelgedrag, uitgaven en duurzaamheid. Zo worden kosten eenvoudig toegewezen en blijven budgetten overzichtelijk.

Inzicht in spend en bestelgedrag via rapportages

Keuzes worden meetbaar

Duurzame keuzes zijn geen bewering meer, maar cijfers die je terugziet in je rapportage.

Medewerkers bestellen cadeaus eenvoudig via de cadeaushop

Zichtbaar bestelgedrag  

Je ziet precies welke attenties populair zijn en wanneer bestellingen pieken, zodat je daar slim op kunt inspelen.

Icoon dat gebrek aan inzicht in kleine uitgaven weergeeft

Klachten worden vroeg gesignaleerd

Problemen met leveranciers zie je aankomen voordat ze escaleren, zodat je op tijd kunt bijsturen.

inzicht in tevredenheid

Inzicht in tevredenheid

Inzicht in de tevredenheid van bestellers over bestellingen en geschenken. Zo wordt duidelijk wat vaak besteld wordt en waar mogelijkheden liggen om het aanbod verder te verbeteren.

 

Contactpersoon

Eén contactpersoon

Eén contactpersoon en evaluatiegesprekken op contractniveau per maand, kwartaal of jaar.

Geld

Overzicht in kosten

Je ziet precies welke kosten onder de WKR vallen, zodat je eenvoudig inzicht houdt in de vrije ruimte en onverwachte verrassingen voorkomt.

Sluit aan op jouw systemen

We koppelen met jouw P2P-, ERP- of HR-systeem. Snel, velig en zonder extra werk voor je team. 

Duurzaamheid in één oogopslag

Duurzaamheid wordt pas echt waardevol wanneer het meetbaar is. Daarom geven wij organisaties inzicht in CO2 uitstoot en duurzaam bestelgedrag.

  • Rapportages per kostenplaats

  • Grip op KPI's

  • Ondersteuning voor ESG- en CSRD-doelstellingen

Compleet dashboard

Alles staat bij elkaar op één plek. Geen losse Excel-bestanden meer of rapportages die je bij verschillende leveranciers moet opvragen. In het dashboard vind je duurzaamheid, bestelgedrag en klachten naast elkaar, zodat je in één oogopslag ziet hoe je cadeaushop ervoor staat. 

Binnen de WKR blijven

Een goed overzicht is belangrijk voor een correcte WKR-administratie. Daarom kunnen wij de gegevens van verstrekte geschenken overzichtelijk aanleveren. Zo heb je alle benodigde informatie in één oogopslag in een rapportage. Dit maakt het administreren van de werkkostenregeling eenvoudig.

Zo werken organisaties met Pimm

Lees hoe andere organisaties hun zakelijke geefmomenten centraal hebben geregeld en wat dat oplevert.

Vrouw en man van Rabobank
Rabobank-logo
"Pimm is voor ons meer dan een leverancier, het is een partner. Ze denken mee, helpen ons vernieuwen en maken onze processen slimmer en efficiënter."

Saskia Roest - Contract Manager

Dura Vermeer-medewerker
Dura Vermeer-logo
"Dankzij Pimm hoeven wij ons geen zorgen meer te maken over het vinden van de juiste geschenken voor medewerkers, leveranciers en klanten. Ze denken mee, schakelen snel en zijn prettig om mee samen te werken."

Tessa Eveleens - Facilitair Adviseur

Werkende mensen in fabriek
Sodastream-logo
"Dankzij Pimm is ons attentiebeleid eenvoudig en overzichtelijk. We vinden snel passende geschenken, besparen tijd en geven medewerkers een persoonlijke en waardevolle ervaring."

Nadine Wassing - HR Asst Representative

Werkende mensen in magazijn
Greif-logo
"Pimm maakt ons attentiebeleid verrassend eenvoudig. In een paar klikken regelen we iets dat vaak al de volgende dag wordt geleverd, zonder gedoe met facturen. Dat bespaart tijd en zorgt voor échte waardering bij medewerkers."

Eva Castricum - HR Officer

Muurposter met vrouw
RGF Staffing-logo
"Met Pimm maken we onze inkoop niet alleen efficiënter en transparanter, maar ook duurzamer. De integratie met Basware en automatische PO’s besparen tijd én ondersteunen onze MVO-strategie."

Sandra & Leontine - Procurement Specialisten

Kantoor Westvaer
Westvaer-logo
"Onze ervaringen zijn zeer positief. Het platform is gebruiksvriendelijk, het assortiment is ruim en bestellingen kunnen eenvoudig worden geplaatst. Mocht iets niet aan onze verwachtingen voldoen, dan wordt dit altijd professioneel en zorgvuldig opgepakt. Wij waarderen dan ook de service en betrokkenheid van het team."

Carola Kalkman - HR

Ontdek wat Pimm kan betekenen voor jouw organisatie

In een vrijblijvende demo laten we je zien welke oplossingen passen bij jouw situatie en hoe je Pimm daarvoor inzet.