Als afdeling Facility alles goed geregeld, zonder gedoe

Van cadeaus tot lunches, alle kleine kantooruitgaven kosten vaak onnodig veel tijd. Dit ontstaat door het aantal verschillende leveranciers. Bij ons regel je alles via één platform.

Toegang tot 5.000+ (lokale) leveranciers
Volledige controle op budget, assortiment en facturatie
Koppelingen met jouw P2P-, ERP- of HR-systemen

Demo aanvragen Bekijk onze oplossing

175+ van de grootste werkgevers vertrouwen op Pimm

Wildgroei aan leveranciers

Steeds meer leveranciers, losse facturen en declaraties zorgen voor administratieve druk.

Bestellingen buiten facility om

Afdelingen bestellen attenties zelf bij verschillende leveranciers. Hierdoor ontstaat versnippering.

Tijdverlies in het regelen van attenties

Er gaat veel tijd verloren aan het bezoeken van (lokale) winkels voor een geschikte attentie.

Compliance- en auditdruk

Afdelingen kiezen zelfstandig leveranciers. Hierdoor is het niet altijd duidelijk of deze voldoen aan interne richtlijnen.

Voorschieten en achteraf declareren

Doordat er geen attentiebeleid is, moeten medewerkers attenties voorschieten en achteraf declareren.

Eén centrale bestelomgeving, volledig geïntegreerd in jouw proces

Pimm bundelt kleine zakelijke uitgaven in één centrale bestelomgeving. Hierdoor lopen bestellingen, facturatie en rapportage via een gestructureerd proces.

Geen losstaand cadeauplatform, maar een oplossing die:

Aansluit op jouw ERP- of P2P-systeem
Werkt binnen bestaande budgetten en autorisaties
Leveranciers bundelt in één contractstructuur
Maandelijkse verzamelfacturatie biedt
Real-time inzicht in uitgaven per afdeling geeft

5000+

Leveranciers geconsolideerd via Pimm

60%

Minder losse facturen per organisatie

€15

Gemiddelde besparing per order

€52892953

Totale besparing gerealiseerd voor onze klanten

Gebruiksgemak

Bestellers kunnen gemakkelijk bestellen via een overzichtelijke omgeving. Hierdoor kost het plaatsen van een bestelling weinig tijd en verloopt alles volgens de procedures.

Eén centrale bestelomgeving

Alle bestellingen lopen via één platform en volgen vooraf ingestelde budgetten, autorisaties en workflows.

Beste assortiment

Het best mogelijke assortiment met ruime aanbod aan attenties voor elk geefmoment.

Minder operationeel werk

Automatisering van aanvragen, bestellingen en factuurverwerking zorgen voor minder handmatige stappen. Hierdoor ontstaat meer ruimte voor controle.

Sluit aan op jouw systemen

We koppelen met jouw P2P-, ERP- of HR-systeem. Snel, velig en zonder extra werk voor je team.

Lees meer over alle koppelingen

“Dankzij Pimm werken we efficiënter, transparanter en volledig geïntegreerd met Basware. Automatische PO’s en correcte factuurverwerking leveren directe tijdswinst op en ondersteunen onze MVO-doelstellingen.”

Sandra & Leontine - Procurement Specialisten

Voor ons is de samenwerking met Pimm Solutions veel meer dan alleen een leverancier voor geschenken en andere tail-spend items. We zien het echt als een partnerschap. Ze denken met ons mee, helpen ons innoveren en maken onze processen slimmer en efficiënter. We kijken ernaar uit om samen te blijven ontwikkelen en voorop te blijven lopen.

Saskia Roest - Communicatiemedewerker

ISO/IEC 27001

Internationaal erkende norm voor informatiebeveiliging en dataveiligheid.

ISO 9001

Certificering kwaliteitsmanagement en continu procesverbetering.

PSO trede 2

Erkend keurmerk voor sociaal en inclusief ondernemen.

Ecovadis Gold

Internationale duurzaamheidsscore waarmee we tot de top 5% behoren.

Breng structuur in kleine uitgaven

Ontdek hoe je kleine zakelijke uitgaven centraal kunnen organiseren. In een demo laten we zien hoe leveranciers kunnen worden geconsolideerd en hoe de oplossing aansluit op jouw bestaande processen. Zo ontstaat gebruiksgemak.

Demo aanvragen

Hoe makkelijk kan ik bestellingen plaatsen voor cadeaus, bloemen of attenties?

Je kunt gemakkelijk een bestelling plaatsen door in te loggen in je eigen omgeving en een geschikt presentje te kiezen. Wij doen de rest.

Kunnen collega’s zelf iets bestellen zonder dat ik het overzicht verlies?

Je kunt er voor kiezen meerdere bestellers toegang te geven tot jouw bestelomgeving. Hierdoor kan iedereen zelf een bestelling plaatsen zonder dat jij controle verliest.

Hoe zit het met levering en betrouwbaarheid van leveranciers?

Indien gewenst behouden wij jouw (lokale) leveranciers. Hierdoor kun je vertrouwen om de huidige betrouwbaarheid van jouw leveranciers.

Als afdeling Facility alles goed geregeld, zonder gedoe

175+ van de grootste werkgevers vertrouwen op Pimm