Vind jij de werkkostenregeling ook ingewikkeld? Met de nieuwe manier van thuis- of hybridewerken en een groot aantal vergoedingen en verstrekkingen, blijft de WKR voor velen een lastig verhaal. Welke vergoedingen zijn belast? Welke blijven onbelast?
Wij duiken in de WKR-regels die per 1 januari 2022 gelden, en zetten deze voor jou op een rijtje.
Even terug naar 1 januari 2015 - toen werd alles wat je als werkgever aan personeel vergoedde als loon gezien. Daarover moest je dus ook loonbelasting betalen. Best gek, want lang niet alles kunnen we onder de noemer ‘loon’ plaatsen.
Gelukkig is in 2015 de werkkostenregeling in het leven geroepen. Deze regeling zegt dat je 1,7% van de fiscale loonsom tot en met €400.000 vrij mag besteden aan werknemers. Mocht de loonsom daarboven liggen, dan mag je 1,18% vrij besteden. Dit noemen we de vrije ruimte.
Stel, de loonsom bedraagt €500.000, dan is de vrije ruimte in 2022: €6.800 + €1.180 = €7.980. Over alles wat je daarboven vergoedt, betaal je een eindheffing van 80%.
Als werkgever mag je zelf bepalen of je de vrije ruimte wilt gebruiken en waaraan je deze besteedt. Denk hierbij bijvoorbeeld aan cadeaubonnen, sportvergoedingen of nieuwjaarsgeschenken.
Eind januari 2021 kondigde het kabinet vanwege de coronacrisis een verruiming aan van de vrije ruimte. De vrije ruimte tot en met €400.000 werd tijdelijk verhoogd van 1,7% naar 3%. Zo konden bedrijven hun medewerkers onbelast iets meer vergoeden of verstrekken.
In 2022 is deze verruiming niet meer van toepassing en gelden de normale percentages. Het percentage wordt teruggebracht naar 1,7%, omdat er voor dit nieuwe jaar geen aanpassingen zijn voorgesteld. Wel komt er een gerichte thuiswerkvergoeding.
Werken jouw medewerkers ook (deels) thuis? Om dit fiscaal goed te regelen kunnen werkgevers vanaf 1 januari 2022 onbelast maximaal 2 euro per dag aan thuiswerkvergoeding bieden aan een medewerker. Deze vergoeding is een compensatie voor de kosten die medewerkers thuis maken. Denk hierbij aan: gas, water, elektriciteit, toiletpapier, koffie en thee.
Kortom, in 2022 gaat de werkkostenregeling weer terug naar 1,7%. Daarnaast behoort het thuis- of hybridewerken nu officieel tot onze werkcultuur met het vrijstellen van de thuiswerkvergoeding. De thuiswerkvergoeding gaat hierdoor niet ten laste van de vrije ruimte.
Door het correct en slim toepassen van WKR-regels, kan je extra heffingen voorkomen. Ben jij benieuwd hoe je de WKR op een juiste manier toepast op zakelijke attenties? Download hieronder gratis het stroomschema.
Of vraag een gratis demo aan, dan kijkt Shannon of Chris samen met jou of een persoonlijke cadeaushop iets voor jouw organisatie is.