Alle chocoladeletters, kerststollen en andere attenties op tijd bezorgd en feestelijk verpakt bij de ontvangers. Oftewel: geen stress tijdens de zakelijke feestdagen. Onmogelijk? Zeker niet! Wij vroegen Marcella van Dijk, Senior Office Manager bij ICT Group, naar haar tips.
In een ontzettend diverse en snelgroeiende organisatie als ICT Group zit ook Marcella geen moment stil. De afwisseling in haar werk is een van de redenen dat zij hier al ruim 13 jaar met plezier werkt. “De afgelopen tijd is onze organisatie enorm gegroeid, het aantal medewerkers is in vier jaar tijd verdubbeld, van 650 naar 1200 mensen,” zegt Marcella. Een goed teken, maar dit betekent natuurlijk ook dubbel zoveel kerstgeschenken, verjaardagen, jubilarissen, geboortes en ga zo maar door. Wij zijn daarom extra benieuwd naar haar tips voor een zorgeloze zakelijke decembermaand.
Voor het vinden van passende attenties voor de diverse geefmomenten werkt Marcella samen met Pimm®. Als Senior Office Manager gaat zij, onder andere, over het beheer van de acht vestigingen van ICT Group. “In het verleden bestelden wij alles apart. Alleen al het gebak werd in acht verschillende plaatsen bij acht verschillende bakkers besteld. Ik kreeg zoveel losse facturen van allerlei verschillende leveranciers, dat ik het overzicht helemaal kwijt was. Met de zakelijke webshop van Pimm® bestellen wij attenties voor verschillende momenten via één centraal platform. Snel geregeld en super overzichtelijk!” aldus Marcella.
De leukste (zakelijke) momenten van Marcella
Wij vroegen Marcella wanneer zij het liefst inlogt en rondsnuffelt in de Pimm® cadeaushop. Er zijn namelijk genoeg momenten waarbij een leuke attentie het verschil kan maken: “Jubilarissen worden bij ons altijd goed in het zonnetje gezet, van een bos bloemen tot een grote taart, waar de hele afdeling van mee geniet. Medewerkers die iets extra’s verdienen worden vaak beloond met een cadeaubon en voor onze klanten vind ik het leuk om een mooie fles drank te verzorgen. Via de Pimm® cadeaushop is het binnen een paar klikken geregeld. Als je ’s morgens bloemen bestelt dan worden ze diezelfde middag nog geleverd. Erg handig indien er snel een attentie verzorgd moet worden. De diversiteit van attenties is erg groot, dus volop keuze voor elk geschikt moment,” zegt Marcella.
Ook voor extra bijzondere momenten zoals de feestdagen
Naast de reguliere bestellingen via de webshop zorgt Marcella, in samenwerking met Pimm®, ook voor attenties die net wat meer zorg nodig hebben. “Voor de afgelopen feestdagen bijvoorbeeld, zijn er champagneflessen met een speciaal bedrukt etiket verzorgd. Ook zijn er gepersonaliseerde wijnkisten ontworpen. Ons logo wordt dan op de houten kist gebrand, wat een heel chique effect geeft. Dit soort vraagstukken leg ik neer bij mijn vaste contactpersoon bij Pimm ® en zij komt met diverse voorstellen. Samen komen we tot hele mooie producten die zeer goed aansluiten bij de boodschap die wij aan ons personeel en klanten willen overbrengen,” vertelt Marcella.
Geen stress tijdens de zakelijke feestdagen? Wij weten nu hoe
De zakelijke feestdagen zonder inpakstress doorkomen? “Begin op tijd!” adviseert Marcella. In mei beginnen ze bij ICT Group al met de voorbereidingen voor Sint en kerst. Je denkt misschien: de zomer is dan nog niet eens begonnen, maar zoals Marcella terecht opmerkt zijn er, voor je het weet, weken verstreken zonder dat er echt iets is gebeurd. Het zou zonde zijn als er door tijdgebrek uiteindelijk niets meer kan worden geregeld. “Als wij net als vorig jaar met Sinterklaas een koffiemomentje organiseren, kan een lekkere banketstaaf natuurlijk niet ontbreken.” Daarnaast bestelt Marcella het liefst ook alle Sint- en kerstattenties zoveel mogelijk via de Pimm ® cadeaushop. “Alles wordt altijd feestelijk ingepakt en op tijd verstuurd, dit zorgt zeker voor minder stress bij ons op kantoor,” zegt Marcella lachend.
Marcella’s kerstwens
Ter afsluiting van ons gesprek vroegen wij Marcella naar haar kerstwens, waarop ze antwoordde: “De mooie samenwerking met Pimm ® ook in de toekomst te blijven behouden en als ICT Group te blijven groeien met veel mooie nieuwe kansen.” Marcella, dit hopen wij natuurlijk ook!
Ben je nieuwsgierig geworden hoe de zakelijke cadeaushop van Pimm® jou kan ontzorgen tijdens de feestdagen? Neem dan gerust eens contact op met Christiaan via christiaan@pimmsolutions.nl. Hij beantwoordt graag al je vragen.