Bloemen via de ene leverancier, kantoorartikelen via de andere, een cadeaubon die iemand declareert. Los gezien onschuldig. Bij elkaar een stapel facturen en een hoop tijd die niemand had gepland. Het probleem zien is één ding. Het aantonen bij finance of de directie is iets anders.
Tail spend bestaat uit de vele kleine en versnipperde uitgaven die binnen een organisatie worden gedaan. Denk aan bestellingen bij verschillende leveranciers, losse facturen en incidentele aankopen buiten vaste contracten om. Afzonderlijk lijken deze uitgaven misschien niet zo belangrijk, maar samen kunnen ze voor verrassend veel kosten en administratief werk zorgen. Want iedere extra leverancier, bestelling en factuur vraagt om verwerking en beheer. Juist daardoor zit de grootste besparingskans bij tail spend niet alleen in wat je inkoopt, maar vooral in hoe je het inkoopproces organiseert. Wie écht wil weten wat tail spend kost, moet daarom verder kijken dan alleen het totale inkoopbedrag.
Hoeveel kost jouw tail spend eigenlijk? En belangrijker: hoeveel kun je besparen door deze uitgaven slimmer te organiseren? Met onze business case maak je jouw besparingspotentieel eenvoudig inzichtelijk. Je vult een aantal gegevens in over je huidige inkoopproces, zoals het aantal facturen, de kosten voor het verwerken van een declaratie en het aantal leveranciers in je systeem. Op basis hiervan berekenen we hoeveel jouw organisatie kan besparen door tail spend slimmer te organiseren.
Heb je niet alle gegevens inzichtelijk? Geen probleem! Dankzij benchmarkgegevens uit ons netwerk van meer dan 175 klanten kunnen we ook op basis van schattingen een realistisch beeld geven van jouw besparingspotentieel. Zo ontdek je welke voordelen efficiënter tail spend management jouw organisatie kan opleveren.
Tail spend groeit vaak ongemerkt mee met de organisatie. Meer medewerkers, meer afdelingen, meer losse bestelmomenten. Hoe langer je wacht met inzicht, hoe meer leveranciers, facturen en handmatig werk zich opstapelen. En hoe groter de kans dat mensen buiten het afgesproken proces om bestellen.
Je beantwoordt 9 korte vragen over je huidige leveranciers, facturen en declaraties. Binnen twee werkdagen krijg je daar een persoonlijke business case voor terug. Een uitgebreid rapport met je eigen besparingskansen, een indicatie van de ROI en concrete procesverbeteringen. Volledig vrijblijvend.